教育科学学院办公用房管理规定

为进一步规范学院办公用房管理，推进办公用房的合理配置、高效使用，优化学院办公环境，保障学院教学科研和行政管理的有序开展，根据湖南省办公用房管理的相关要求，特制定本规定。

第一条 本规定所称办公用房，是指保障学院教学科研和行政管理运行所需要设置的工作场所，包括行政管理科室（系）办公室、教授办公室、教师工作室。以下称办公室（工作室）。

第二条 办公室（工作室）由学院统一配置、统一管理，教职工个人不得私自占用或调整。如根据工作需要，确需增设或重新调整，则由教职工个人提出申请，经所属科（系）附议后，提交党政联席会议讨论决定。

第三条 办公室（工作室）是教职工本人开展相关工作的场所，不得私自交付学生或他人单独使用，避免由此引发的安全问题和不良影响。

第四条 学院负责办公室（工作室）的日常维护维修，教职工个人不得私自改变办公室（工作室）的用途，不得私自改变房屋结构，不得私自进行装饰装修。

第五条 办公设备由学院统一购置，统一处置。教职工要秉着科学使用、合理使用的原则爱护好办公设备，不得人为损坏办公设备，由此造成的破损，由教职工个人承担赔偿费用。对于已经破损或老化的设备，由学院固定资产管理人员进行统一处置，教职工个人不得任意处置。

第六条 教职工调离或退休，应在相关手续办理后1个月内，将办公室（工作室）钥匙交付学院行政办，不得继续占用或自行处置。

第七条 厉行安全节约使用原则。严禁在办公室（工作室）使用大功率电器（取暖器、微波炉等），离开办公室（工作室）应关好电，锁好门窗。

第八条 营造宁静、整洁、舒适、温馨的办公环境。不得在办公室（工作室）举办与工作无关的聚会，不得大声喧哗、聚众聊天；要定期清扫卫生，保持房屋整洁，不得乱放乱摆物品、乱挂乱贴物件，做到行为育人，环境育人。

第九条 学院教学楼在每日23点关闭，教职工原则上应在此之前离开办公室，如确需推迟离开，应主动与学院门卫沟通具体离开时间。无特殊情况，不得在办公室（工作室）过夜。

   教育科学学院

2021年5月